Se você administra uma confecção, ou até mesmo sua própria marca de roupa onde você produz as roupas, sabe o quão complexo é o fluxograma das tarefas, a gestão dos materiais e de tempo, e, no geral, como manter os custos da produção baixo favorecendo maior margem de lucro.

É comprovado, há aumento da produtividade, eficiência e a efetividade das tarefas ao organizá-las, mesmo que sejam muitas e demandam muita atenção! Desde o recebimento e a preparação de pedidos, até a separação de materiais e confecção do produto em si, todas as tarefas dependem umas das outras, e uma boa gestão de processos deixa a operação mais ágil e eficiente.

Por que aplicar a gestão de processos?

Uma empresa que realiza as suas tarefas de forma independente, sem seguir um fluxograma dificulta a comunicação e o engajamento entre setores. Esses fatores são essenciais para que uma peça seja criada sem erros, evitando prejuízos. Gerenciar uma empresa sem se planejar antes pode levar a comercializar produtos e serviços de má qualidade, ter atrasos nas entregas e custos desnecessários que prejudicam na lucratividade do negócio.

Por isso, a gestão de processos se faz fundamental na hora de planejar e na rotina operacional do seu negócio, seja para uma confecção grande já estabelecida no mercado ou para uma nova marca de roupas que está iniciando sua produção. Ao enxergar como cada setor desempenha tarefas interdependentes, uma gestão que tem como foco a colaboração entre as áreas e uma cadência, torna todo processo mais prático e fácil, economizando tempo, custos, melhorando a fiscalização e a qualidade dos produtos, entre outras vantagens. Veja os pontos positivos de usar a gestão de processos no seu negócio:

Linha de produção precisa: mais qualidade para o seu cliente

A maior vantagem de implantar uma gestão de processos na sua empresa é poder visualizar, de maneira íntegra, como são as tarefas, qual o fluxo seguido e para quem elas são designadas. Uma vez que a linha de produção é definida, a melhoria nos resultados é facilmente percebida, pois cada tarefa desempenhada é feita com atenção e correspondente a outra parte do fluxograma. Veja os principais pontos que são alterados:

• Fiscalização interna: assim que são definidos os processos e seus responsáveis por executá-los, a supervisão e a fiscalização de cada um deles são otimizados. Toda vez que uma etapa é feita, ela deve seguir para aprovação e, assim, assegurar de que sua execução está correta e de acordo com os padrões da indústria (isso vai desde a escolha dos materiais, o corte e costura, até a embalagem e entrega do produto final);
• Qualidade dos produtos: a partir da fiscalização interna, a qualidade dos seus produtos muda de maneira imediata (para o melhor!). Essa vistoria permite que o supervisor ou fiscal possa apontar quais erros foram cometidos, permitindo que os ajustes sejam feitos para garantir o melhor produto para o cliente. Nesses casos, o processo otimiza o tempo, pois eleva a qualidade da sua produção antes de chegar no cliente;
• Satisfação do cliente: com produtos de alta qualidade, vem clientes felizes! Com uma gestão de processos eficiente, você oferece produtos de excelência para seus clientes e firma o relacionamento de compra e venda com eles. Assim, sua empresa pode tornar-se referência no mercado, em reter clientes e atrair mais consumidores para ofertar seus produtos (isso tanto para uma confecção quanto para uma marca independente!)

A empresa seguindo um fluxograma e tendo supervisão de cada uma de suas tarefas gera uma produção eficaz e eficiente, que resulta em um bom relacionamento com o cliente e na credibilidade da sua marca perante o restante do mercado.

A linha de produção, além de beneficiar a qualidade dos produtos, auxilia a reduzir o tempo das tarefas e os custos que advêm de processos confusos, errados e conflituosos, como mostrado no tópico abaixo:

Menos custos e menos tempo

Uma outra vantagem (bem valiosa) da gestão dos processos é a diminuição dos custos e do tempo gasto na produção. Determinando as tarefas, é possível saber quanto tempo cada uma leva para sua execução, quais são os pontos mais importantes, o que demora mais e o que é mais prático, etc.

Informações assim são relevantes para administrar as funções dos responsáveis a fim de otimizar ao máximo o tempo da produção. Evitando atrasos e esperas nas tarefas, a produção cresce, e o lucro aumenta.

Além disso, uma empresa em que realiza muitos reprocessos ou que gasta muito de seu estoque acaba gerando um custo maior do que o necessário para o seu funcionamento. Por isso, além de ser uma estratégia mais lucrativa para a sua empresa, é também uma oportunidade dela se tornar uma referência sustentável, como mostrado no seguinte tópico:

Reduzindo os desperdícios, o planeta agradece

Uma gestão eficiente dos seus processos gera uma redução em seus custos, como mostrado anteriormente, mas por que exatamente isso acontece?

Quando se tem um controle do seu estoque e um planejamento logístico de seus materiais, é possível compreender para qual etapa da produção a matéria-prima será direcionada e, assim, evitar o desperdício que pode acontecer devido ao mau planejamento, falta de fiscalização, uso incorreto, etc.

Em uma confecção, esse ponto é essencial. Existem muitos relatos de quantidades imensas de tecidos e outros materiais têxteis que são jogados fora depois de não serem mais úteis para a confecção de produtos, gerando problemas ao meio ambiente e prejudicando a imagem da empresa com relação à responsabilidade social, por ser uma prática que prejudica o planeta e que é possível de ser corrigida.

Por esse motivo, se a sua confecção sabe administrar bem os seus materiais, reduzindo o desperdício e não os jogando fora, ela adota práticas sustentáveis na sua gestão e compromete com a preservação do planeta. Não apenas vai ajudar na lucratividade da empresa, como também pode atrair outros clientes que buscam alternativas responsáveis nos seus fornecedores.

Atento à regulamentação

Ao implantar e manter uma gestão dos seus processos, a supervisão e fiscalização conseguem se manter atualizados com a regulamentação e as normas, que podem ser modificadas a qualquer momento e não terem suas alterações reconhecidas nas empresas por um bom tempo.

Essa atenção à Legislação é extremamente importante, para qualquer negócio, e acontece que, em muitas das vezes, isso não é levado em consideração. Se a sua confecção ou marca de moda está seguindo o que a Legislação vigente pede, então você já sai na frente na competição de mercado, mantendo uma imagem limpa do seu negócio, e evitando problemas de burocracia e de multas (que podem acarretar mais custos!)

Nesse contexto, é importante saber o que cada processo da sua empresa requer como normas previstas pela Lei. Muitas delas são definidas e padronizadas pela ABNT, que formalizam os processos e etapas da produção industrial, de vários setores. Vale a pena conferir quais são as Leis que regulam o seu segmento, e conferir se a sua empresa está agindo em conformidade com a regulamentação!

Aqui, na Etiqueta Certa, cuidamos da confecção de etiquetas em conformidade com a Lei, e, durante esse processo, não é preciso se preocupar com a regulamentação, pois fazemos esse trabalho para você. Mas não é apenas na etiquetagem que você deve se atentar, por isso, pesquise e se atualize!

Gerir uma empresa, qualquer que seja ela, é um trabalho difícil, mas, que pode ser otimizado e até mais lucrativo, caso você implante uma gestão de processos!

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